Järjestämme vuosittain Erasmus+ -koordinaattoreiden tapaamisia ja temaattisia webinaareja, joiden tarkoituksena on tiedottaa korkeakouluja ja liikkuvuuskonsortioita Erasmus+ -liikkuvuuden hallinnointiin liittyvistä asioista sekä keskustella ja vaihtaa hyviä käytäntöjä korkeakoulujen kesken. Tilaisuuksien ajankohdasta ja ohjelmasta tiedotetaan sähköpostilistojemme kautta. On hyvin tärkeää, että korkeakoulujen Erasmus+ -koordinaattorit seuraavat koordinaattoritapaamisia vähintään etäyhteyden avulla (jos sellainen on tarjolla), jotta varmistetaan, että kaikki korkeakoulut ovat perillä ohjelmahallinnon uusimmista ohjeista. Tilaisuuksien materiaalit julkaistaan jälkikäteen tapahtumien sivuilla.

Back to top

Korkeakoulujen Erasmus-koordinaattorit -Teams-ryhmä on perustettu helmikuussa 2026 korvaamaan samalla nimellä toimineen Facebook-ryhmän. Ryhmä on tarkoitettu vapaamuotoiseen tiedonvaihtoon ja keskusteluun Erasmus+ -asioita korkeakouluissa hoitaville henkilöille. Ryhmään voivat liittyä muutkin kuin korkeakoulujen viralliset Erasmus+ -yhdyshenkilöt. Ryhmään kuuluminen on vapaaehtoista, mutta varmasti hyödyllistä. 

Teams-ryhmään liittymistä voi pyytää sähköpostitse osoitteella erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi (erasmus[dot]korkeakoulutus[at]oph[dot]fi). 

Back to top

Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto järjestää kuukausittain puolen tunnin Drop-in -kyselykahvit korkeakoulujen Erasmus+-liikkuvuuskoordinaattoreille. Tilaisuuksiin voi osallistua vapaasti keskustelemaan ajankohtaisista teemoista sekä esittämään kysymyksiä Erasmus+-liikkuvuuden hallinnointiin liittyen.

Jokaisella kerralla paikalla on useampi kansallisen toimiston asiantuntija vastaamassa kysymyksiin. Kyselykahveilla ei ole erillistä esitysohjelmaa – painopiste on avoimessa keskustelussa ja osallistujien kysymyksissä. 

Kysymyksiä voi esittää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, eikä tilaisuuksiin tarvitse ilmoittautua etukäteen.

Kyselykahvien ajankohdat ja osallistumislinkki jaetaan sähköpostilistoilla ja ne löytyvät myös alta.

Syksyn 2026 -kahvien ajankohdat ja Teams-kokouslinkit:

Back to top

Erasmus+-liikkuvuustiimi viestii suljetun Teams-ryhmän lisäksi sähköpostilistojen kautta ja LinkedInissä. Kanavissa tiedotamme esimerkiksi tulevista webinaareista ja tilaisuuksista sekä ajankohtaista tietoa kansainvälisen yhteistyön ja -liikkuvuuden saralla. 

Instagram-tilillämme EDUFI HigherEd jaamme sisältöä korkeakoulujen kansainvälisyydestä ja opiskelijoiden kansainvälistymisen mahdollisuuksista. Tilillä pääset seuraamaan myös opiskelijalähettiläidemme kokemuksia maailmalta.

Kehotamme Erasmus+-liikkuvuuden parissa työskenteleviä liittymään vähintään EDUFI_ErasmusPlus_HigherEd -sähköpostilistalle sekä tehtävien mukaan myös EDUFI_HigherEd -sähköpostilistalle.

Back to top

Erasmus+ -ohjelman sähköisten ns. European Student Card Initiative (ESCI) / Erasmus Without Paper (EWP) -työkalujen käyttöönottoon liittyen on perustettu kansallinen EWP-työryhmä, johon kuuluu vähintään yksi edustaja jokaisesta korkeakoulusta ja Opetushallituksen edustajia. Uuden ohjelmakauden aikana EWP:tä edistävän aloitteen nimi on European Student Card Initiative (ESCI). Työryhmä kokoontuu tarpeen mukaan keskustelemaan ja edistämään European Student Card Initiativen toimeenpanoa Suomessa ja omissa korkeakouluissa. EWP-työryhmällä on myös säännöllisiä EWP-kuukausikahveja Teamsissä, joissa voidaan rennommin vaihtaa kuulumisia ja jakaa kokemuksia ESCI-aloitteen toimeenpanosta.

Back to top

Erasmus+ -ohjelman tuella rahoitetuissa materiaaleissa tulee mainita EU-rahoitus. Viestintämateriaaleissa tulee myös kertoa, ettei Euroopan komissio ole vastuussa kyseessä olevasta sisällöstä.

Tarkemmat Erasmus+ -ohjelman viestintäohjeet ja käytettävät logot löytyvät verkkosivuiltamme.

Opetushallitus on tuottanut materiaalia sekä kokemustarinoita liikkuvuuden markkinointiin. Materiaali löytyy verkkosivuiltamme.

Back to top

Opetushallituksen ja korkeakoulun välisessä viestinvaihdossa tulee suojata liikkujien henkilötiedot ja käyttää niiden sijaan liikkujan Mobility ID:tä sekä hankenumeroa. Tavallisiin sähköposteihin ei tule sisällyttää liikkujien nimiä tai muita henkilötietoja. Vaihtoehtoisesti sähköpostin voi lähettää suojattuna korkeakoulunne käyttämällä sähköpostin salauspalvelulla (yleisimmin sähköpostiosoitteen loppuun lisätään esim. .s tai .sec, esim. erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi.sec). Mikäli tällaista ei ole korkeakoululla käytössä, korkeakoulu voi lähettää Opetushallitukselle pyynnön salatun sähköpostin saamiseksi, johon vastaamalla viestin voi toimittaa Opetushallitukseen tietoturvallisesti.

Liikkujat saavat Beneficiary Module -järjestelmästä sähköpostitse englannin-, saksan- ja ranskankielisen ilmoituksen, kun heidän henkilö- ja liikkuvuustietonsa lisätään hankkeelle. Beneficiary Module -järjestelmässä piilotetaan liikkujatiedot hankkeen päätyttyä. Tiedot voi pyytää poikkeustapauksissa näkyviin esimerkiksi hanketarkastuksen ajaksi. 

Back to top